Una carta de presentación es un documento personal que, por regla general, se debe utilizar para acompañar a un currículum vitae, supone un instrumento importante para la búsqueda de empleo por ofrecer una primera impresión del candidato. Con ella hay que suscitar el interés del empresario. Por lo que debe ser tratada para su confección con la relevancia que merece.
La carta de presentación puede utilizarse de varios modos, como respuesta a un anuncio de una oferta de trabajo que haya sido publicada, como autocandidatura en la que, sin oferta previa, el candidato se ofrece para ser tenido en cuenta en un futuro y también como carta de agradecimiento por la consideración dispensada por la empresa o entrevistador.
Estilo de la carta.
- Los aspectos que deben tenerse en cuenta a la hora de redactar una carta de presentación son los siguientes:
- Deben escribirse con ordenador, salvo que el anuncio de la oferta establezca que sea manuscrita.
- La extensión máxima debe ser de una página en formato DIN A4.
- No deben fotocopiarse las cartas para entregar a empresas distintas, todas deben ser originales.
- Toda carta debe contener unos márgenes adecuados.
- Hay que separar los párrafos con espacios para que tenga un aspecto ágil y haga más fácil la lectura.
- No debe haber faltas de ortografía.
- Deben estar dirigidas a un responsable de la empresa.
- Es fundamental la brevedad, las frases cortas y claras, los responsables de selección suelen apreciar la capacidad de sístesis en las cartas de presentación.
- El tratamiento debe ser cortes, nunca se debe tutear al destinatario, ni dirigirse al mismo con tuteos o vulgaridades. El tono debe ser respetuoso, aunque sin súplicas.
- Tener en cuenta si la persona a la que se dirige es hombre o mujer para dirigir el tratamiento correctamente.
- No caben los lamentos ni tampoco la soberbia o la vanidad.
- Es imprescindible que vayan firmadas en original.
Contenidos de la carta.
- Debe reflejarse el interés del candidato por la empresa y por el puesto de trabajo.
- Hay que indicar los datos de la empresa y del puesto de trabajo al que se opta.
- Incluir una brevísima reseña sobre capacidades o habilidades que se tengan en relación con el puesto para justificar la idoneidad, sin mucha información puesto que ésta se encuenta en el curriculum.
- Debe solicitarse una entrevista indicando la plena disponibilidad.
Estructura de la carta.
1.-Encabezado con los datos de la empresa a la que va dirigida (nombre, cargo, empresa, dirección).
2.-Referencia a la presentación del Curriculum Vitae.
3.-Referencia al puesto y al anuncio, si existió, o a futuros puestos que pudieran quedar vacantes.
4.-Motivación y aptitud para el puesto haciendo breve referencia a la cualificación y la experiencia.
5.-Disponibilidad para la incorporación.
6. Solictud de una entrevista personal.
7. Despedida cordial.
8. IMPORTANTE: Fecha y firma (original).
9. Adjuntar el Curriculum Vitae.
Otras consideraciones.
Es conveniente realizar una copia de cada carta que se envíe para conservar en un pequeño archivo con el fin de poder recordar, siempre que sea necesario, lo que se puso en ellas.
Debe llevarse un registro de la dirección y el teléfono del destinatario, de la empresa y del puesto de trabajo. Para esto también es de especial utilidad contar con una agenda de búsqueda de empleo.
Modelo de Carta de presentación AQUÍ.
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